KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Samsun Rizeliler Kültür ve Dayanışma Derneği ("Dernek") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Adres: Kale Mah. 19 Mayıs Bulvarı Cumhuriyet İş Hanı No: 1 Kat: 6, İlkadım / Samsun

2. İşlenen Kişisel Veriler

Üyelik başvurusu, üyelik süreçleri ve dernek faaliyetleri kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi


• İletişim bilgileri: Cep telefonu, e-posta adresi


• Memleket bilgileri: İl, ilçe, köy/mahalle


• Mesleki bilgiler: Çalışılan sektör, meslek/görev, iş yeri bilgisi


• Görsel veri: Tarafınızca isteğe bağlı olarak yüklenen profil fotoğrafı


• İşlem güvenliği verileri: IP adresi, giriş kayıtları, çerez kayıtları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Üyelik başvurusunun değerlendirilmesi ve üyelik kaydının oluşturulması


• 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi


• Üyelerle iletişim kurulması, duyuru ve etkinliklerin bildirilmesi


• Üye rehberi aracılığıyla üyeler arasında dayanışma ve iletişimin sağlanması


• Dernek faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi ve tanıtılması


• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve hukuki taleplerin takibi

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5 uyarınca; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri ve gerekli hâllerde açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Üye Rehberi ve Veri Paylaşımı

Üye rehberimizde yer alan bilgileriniz, yalnızca yönetim kurulunca onaylanmış ve sisteme giriş yapmış dernek üyeleri tarafından görüntülenebilir. Ziyaretçilere ve üye olmayan kişilere kapalıdır, arama motorlarına açılmaz.

Telefon ve e-posta bilgilerinizin rehberde görünüp görünmeyeceğini üye panelinizden dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

Kişisel verileriniz; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hizmet aldığımız barındırma (hosting) sağlayıcısına ve gerekli hâllerde hukuk/mali müşavirlik hizmeti alınan danışmanlara aktarılabilir. Bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, ticari amaçla kullanılmaz ve satılmaz.

6. Dernek Duyuruları (SMS ve E-posta)

Derneğimiz; etkinlik, genel kurul, aidat ve dayanışma duyurularını üyelerine SMS ve e-posta ile iletebilir. Bu gönderimler yalnızca dernek faaliyetleri kapsamındadır; ticari ileti, reklam veya pazarlama amacı taşımaz ve üçüncü kişiler adına gönderim yapılmaz.

Duyurular yalnızca ilgili kanal için izin vermiş üyelere gönderilir. SMS ve e-posta izinlerinizi üye panelinizdeki İzinler sayfasından dilediğiniz zaman açıp kapatabilirsiniz; izin vermediğiniz kanaldan tarafınıza gönderim yapılmaz.

Üyelik işlemleri, hesap güvenliği ve mevzuattan doğan çağrılar gibi zorunlu bilgilendirmeler bu iznin kapsamı dışındadır.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, üyeliğiniz devam ettiği sürece ve üyeliğin sona ermesinden sonra ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca muhafaza edilir; sürelerin dolmasının ardından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

Kişisel verilerinize ilişkin olarak;

• İşlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme


• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme


• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme


• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme


• Silinmesini veya yok edilmesini isteme


• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme


• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme


• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi yukarıda belirtilen dernek adresimize yazılı olarak veya iletişim sayfamızdaki kanallar aracılığıyla iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

9. Açık Rızanın Geri Alınması

Açık rızaya dayalı olarak işlenen verileriniz için verdiğiniz rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Bu durumda üye rehberi gibi rızaya dayalı hizmetlerden yararlanamayabilirsiniz.